软件简介
普大会计总账管理系统是款非常安全可靠且非常出色的总账管理工具，拥有直观的操作界面，其软件可以通过输入转账资料等数据让软件自动生成流水账、明细分类账、损益表等专业报表，可以帮助企业的资金管理更加流畅、透明。
软件特色
一、系统架构流程→基本数据库建立→凭证编制→各种会计报表→各种分析报表。
二、如不清楚会计借贷科目，可选择建立现金凭证，不必对应借贷就可入档。
三、各式报表均依会计文件内凭证数据自动过帐与调整，故可随时修改任何凭证数据，不需再过帐，所有报表立即依新数据调整。
四、结转与开帐处理→各式报表均依会计文件内凭证数据自动过帐与调整，不要求结转或开帐作业。
五、会计科目可依需要自行新增。如1102-000银行存款可增设为1102-001台湾银行存款。
六、查询→使用大量的辅助窗口及辅助输入功能，供使用者随时查询基本数据。
软件功能
1、资料维护功能：可对各类用户资料进行管理和处理。
2、报表查询功能：可对公司以往的账务报表进行查询。
3、系统维护功能：可对数据库进行维护及管理。
4、使用工具：包括计算器和月历等功能。
使用方法
总账怎么做？
建账，其实就是把会计科目落实到账上，涉及什么业务，就要建什么科目;有什么科目，就要建什么账。
刚开始不用多建了，以后随着业务的发生，没有的可以后补，但不能把所有的都先立那儿，有的根本用不上。
我没说是什么行业，一般情况下，小企业建立下面八本账就够用了：
（一）现金日记账一本，这是必须要建的。
（二）银行存款日记账一本，也是必须的。
（三）多栏式费用账一本，商业企业可以把营业费用和管理费用记在一本账里，工业企业的制造费用、生产成本也可以放到一本分页记，各自划出自己的地盘。还有一个财务费用，如果企业不贷款，可以把它合并在管理费用里。
（四）商品明细账一本，也叫数量金额式，适合库存商品、材料、低值易耗品等需要记数量的账户。
（五）固定资产明细账一本，每个企业都有固定资产。
（六）应交税金明细账一本，一般纳税人用得着，如果是服务业，应交税金放在三栏明细账里。
（七）三栏式明细账一本到两本，上述之外的那些账户都可以记在一本账里，如果往来账户多的，应收应付，各立一本。
（八）总账必须有一本。
